Как восстановить документ Word завис и не сохранился?

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Где хранятся файлы автосохранения

Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить несохраненный документ Word

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.

При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».

Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:

• открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
• после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.

Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.

Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:

• выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
• открыть пункт «Сведения»;
• в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».

Первый способ открыть несохраненный документ

• нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
• в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ

• выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
• нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
• открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
• очистить адресную строку (если заполнена)
• вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
• в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

Как восстановить поврежденные документы

Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

1. Закрыть тестовый редактор Word;
2. Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
3. Ввести в строку команду winword.exe /a;

После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.

1. Создать пустой документ Word.
2. Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
3. Вставить скопированный текст в новый документ.

Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

1. Открыть программу Word;
2. Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
3. Нажать на найденный файл мышью;
4. Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
5. Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».

При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.

Алгоритм открытия файла Word через конвектор:

1. следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
2. в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
3. выбрать поврежденный файл для открытия;
4. нажать кнопку «ОК».

Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на .docx.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
3. Выбрать строку «Восстановить».
4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

• следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
• выбрать «Дополнительно»;
• поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».

Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

Обязан напомнить главное правило программистов:

Чем чаще сохраняешь файл, тем меньше проблем в будущем

Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
4. Дождитесь, пока завершится поиск.
5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Онлайн восстановление DOCX файлов Word

Для восстановления файлов на сервисе не требуется скачивать, устанавливать и настраивать специальные программы для восстановления поврежденных документов Word. Просто загрузите doc, docx, dot, dotx или rtf файл на сервис чтобы восстановить его.

Онлайн сервис также позволяет исправить следующие ошибки Microsoft Word:

• Имя документа или путь неверны. Возможно необходимо проверить права доступа к файлу или папке. Используйте пункт Открыть для определения расположения документа.
• Word не может открыть документ: пользователь не имеет достаточно прав.
• Word не может открыть шаблон документа.
• Word не может прочитать документ. Он возможно поврежден.
• Файл «FileName.doc» не может быть открыт.
• Файл поврежден и не может быть открыт.
• Документ Word поврежден.
• Непредвиденная ошибка, Microsoft Word необходимо закрыть. Извиняемся за неудобство. Обратитесь в Microsoft с этой проблемой.
• Документ содержал серьезные ошибки при последнем открытии. Вы желаете далее открывать его?
• Недостаточно памяти или дискового пространства для завершения операции.
• Этот документ может быть поврежден.
• Представленный файл поврежден.
• Файл поврежден и не может быть открыт.
• Шаблон документа не правильный.
• Произошла ошибка с файлом.
• Файл filename.docx Office Open XML не возможно открыть из-за проблем с контентом.

Примечание:

• Сервис восстанавливает только текстовую информацию из файлов.
• Сервис не восстанавливает таблицы, изображения, гиперссылки и прочие объекты из документов.
• Сервис не восстанавливает данные из doc/docx/dot/dotx/rtf файлов, защищённых паролем;
• Сервис не восстанавливает данные из зашифрованных doc/docx/dot/dotx/rtf файлов.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

1. Откройте Пуск — Панель управления.
2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
4. Нажмите «Изменить».
5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
8. Запустите Word.
9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Категория «Сохранение».
3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Включите автосохранение

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как настроить автосохранение в Word 2007

1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как отключить автосохранение в Ворде

Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.